毕业硕士生和博士生离校事务说明

发布时间：2026-03-20浏览次数：18文章来源：bevictor伟德官网

毕业硕士生和博士生离校事务说明

一、离校办理

1、毕业证、学位证原件需在完成所有离校环节（网上办事大厅搜索“离校管理”，进入界面查看自己12项环节的办理状态）后领取。

2、待办事项为红色时请前往对应部门办理。公司（离校资格）前往研究生秘书室（交通楼304室）找老师开通，图书馆（前往图书馆办理）、档案馆（伟德源自英国始于1946档案馆网站上传学位论文）、财务处（欠费前往行政楼108室补交）、保卫处（户口迁移详见第三点）、组织关系转出（党/团关系详见第四点）、就业办（毕业去向登记详见第五点）、宿管科（宿管退宿处）。部分环节有延迟，请提前办理。

3、前往公司学办（交通楼107室）提交院办“员工事务”环节所需的2项离院材料，包括：毕业生登记表（107领取原件，填写模板见附件1）、学位申请书人事归档表（含成绩单、答辩申请表、答辩决议签字）。

4、以上所有环节均为绿色后，先前往学院学办（交通楼107室）领取毕业证原件，再去研究生秘书室（交通楼304室）领取学位证原件。若双证存在缺失照片的情况，处理办法详见第七点。

5、若需同学代领双证，还需分别填写毕业证、学位证授权委托书（见附件2），代领双证时分别交至对应办公室负责老师。

二、档案转递

1、办理完离校之后，学院会将《毕业研究生登记表》、《学位申请书》（人事归档表）、学位授予决定等材料进行归档工作，之后会上交校档案馆，档案馆统一派档寄送；

2、档案派送：档案馆每周四统一寄送档案（每周仅派送一次），学院每周三左右会去四牌楼档案馆送档，请各位有派档需求的同学及时联系辅导员确认派档时间。

特别提醒：

（1）如果有需要《高等学校毕业生档案转递单》的，请备注并确保已按第五点完成全国系统毕业去向确认（一般各地人才服务中心都会要求）

（2）提醒档案回原籍的同学，一定先同户籍所在地的档案部门电话联系，确认办理档案接收所需材料（一般需要《高等学校毕业生档案转递单》），拿到调档函或档案接收函，请一定提前联系接收方，避免档案因拒收导致遗失。

（3)档案去向查询：一般档案寄送后一两天就可以在档案馆查到物流信息（大批量毕业季会有延迟），查询网址：https://dag.seu.edu.cn/daqx/

三、户口迁移

研究生户口一般由个人自行办理迁移手续，户口迁移详细办理流程请关注保卫处网站：https://bwc.seu.edu.cn/24149/list.htm

线下办理： 地址：南京市江宁区行政服务中心杨家圩2号（咨询电话69977080）

（升学：录取通知书，毕业证书，常住人口登记表，身份证）

（工作：三方协议，毕业证书，常住人口登记表，身份证）

（南京人才落户：无房证明，学信网学历认证电子表，常住人口登记表，身份证）

（原籍：毕业证书，常住人口登记表，身份证）毕业证书生效后办理）

（户口迁入南京房屋的员工，自行到房屋户口所在地派出所办理）

线上办理:关注南京公安公众微信号，微服务里办理户口迁移

特别提醒：上述流程为在入学时户口已迁入伟德源自英国始于1946集体户口的情况。未迁入的同学，如在毕业后需迁移户口到工作地，可到户籍所在地的公安机关办理。

四、党团组织关系

1、团员组织关系转接

团员及未满28周岁的党员均需完成团员组织关系转接后再办理离校手续。具体办理方式见操作手册。团员组织关系转接操作见附件3。

2、党员组织关系转接

毕业生党员（含预备党员）请凭一卡通号和密码登录校园信息门户（my.seu.edu.cn)，点击“快速通道”，在“管理服务”中，右上方点击“组织”，进入“伟德源自英国始于1946组织管理信息系统”，点击“在册党员”-“交互平台”-“介绍信信息”，点击介绍信信息维护，填写组织关系去向并联系党支书审核（如已无校内系统权限，可直接联系党支书操作转出）。
出国（境）留学的毕业生党员，需提交出国（境）党员保留组织关系申请表。
没有落实工作单位的毕业生党员，可提交伟德源自英国始于1946党员保留组织关系审批表。
组织关系转接或保留具体操作流程见附件4。